CAFÉ TAIPÁ

Milton Vela

La clave del Community Management está en el OFFline

Problemas en la valoración de un puesto importante para la reputación de las marcas. Desde que Facebook saliera a Bolsa, perdiendo en horas el valor de sus acciones y poniéndose en cuestión su rentabilidad en el largo plazo, el poder de la red social y todos los actores a su alrededor, se han visto afectados.

online-y-offline.jpg

En este contexto, el Community Manager (CM), un puesto que debería
considerarse clave, probablemente continúe siendo incomprendido. Esto
se puede comprobar cuando vemos los requisitos del perfil en las
ofertas laborales
; sin embargo, lo curioso es que se esperará mucho de
él cada fin de mes, cuando se tengan que medir los resultados de la red
social que administra.

aviso.jpg

Típico aviso que describe a un Community Manager como un comunicador operativo, que calificará para la ubicación si sabe de Facebook y Twitter. No se señala el salario, pero es el típico aviso que no debe ofrecer más de S/. 1200.

Aquel bendito ROI deberá justificar la inversión de tener a la marca
presente en la red social, pero la evaluación muchas veces se centrará
equivocadamente en criterios comerciales, cuando el espacio es
principalmente social.

No hay Community Management sin Cultura Corporativa
 

cultura-online_ipad.jpg

Te parecerá extrañísimo ver estos dos conceptos juntos, pero tiene todo
el sentido. Si el CM es un colaborador o pertenece a un proveedor que
ofrece el servicio, en cualquiera de los dos casos, tendrá la gran
responsabilidad de hablar por la marca. Deberá conocer a fondo el
producto/servicio, entender la visión de la empresa, conocer los
valores y, algo muy importante: entender cuál es el objetivo de negocio
de la marca que representa.

Sí, así como lo lees, si entendemos al CM solo como el “dinamizador” de
una red social, el que buscará la mayor cantidad posible de likes y
comentarios debajo de sus publicaciones graciosas… de management no
encontraremos nada, tal vez solo entertainment. Si tu marca es Cua-Cua
pueda que sea suficiente pero si eres el BCP o LAN Perú, no, las
exigencias comercials y de reputación serán más altas.

¿No te ha pasado que has entrado a una tienda y el vendedor ha sido
incisivo para que le compres de todas maneras o, al contrario, no ha
tenido la mínima disposición para atenderte? Seguramente te has
preguntado por qué la empresa contrata a personal como aquel que no te
genera una buena experiencia con la marca. Lo mismo se siente en la red
social muchas veces pero, a diferencia del trato directo que puedes
tener en un local donde tal vez nadie se entere de tu percepción, en la
red social lo verán todos, y la empresa quedará expuesta en su trato
hacia ti y toda la comuidad de clientes se formará una opinión poco
favorable. En la red social el relacionamiento es clave, y es el punto
de partida para hacer negocio. Si la empresa no lo entiende, al
Community Manager no se le podrá exigir grandes logros ya que solo será
el reflejo de la cultura de la empresa que representa.

¿Cuál es el contexto de un Community Manager en el Perú?
 

CMDayPeru.jpg

La responsabilidad del CM está sobre estimada y subestimada a la vez, no se le reconoce en su real dimensión.

•    Se sobreestima cuando se cree que el CM será el único responsable
de cumplir los objetivos de negocio aplicables a un canal de marketing
como es la red social. Se ignora que esta gestión no empieza ni termina
en el departamento de marketing.
Se olvida que muchas áreas de la
empresa deben estar coordinadas en sus procesos para que el CM
interactúe en Facebook o Twitter buscando hacerlo en tiempo real y
dando soluciones -esto es medible y se puede monetizar-el efecto en la
reputación y el negocio se puede medir.
•    Se subestima cuando se cree que el puesto de CM corresponde a un
comunicador de profesión o casi egresado que sabe de publicidad,
marketing o periodismo y tiene ya presencia en las redes sociales con
sus cuentas personales. Podría ser insuficiente. El CM debe tener
experiencia y estar capacitado para asumir la identidad de la marca,
debe saber conversar con diversos perfiles de clientes proyectando una
sola personalidad.

reebok.jpg

Aquí, uno de los innumerables casos de CM que no deberían recibir el título,
a lo más son dinamizadores de comunidad. Por errores como éste, se
menosprecia a un puesto muy importante, y es que un CM debe transmitir
el sentimiento de una marca, pero también tener empatía no sólo con los
clientes sino también con la comunidad en general y un contexto como
puede ser un temblor. El encargado de la red social de Reebok NO
debería ser llamado Community Manager.

•    Se olvida que debe entender los objetivos de la empresa y tener 
experiencia con el producto o servicio de la marca que representa, y
que sería necesario que haya conocido al cliente (consumidor) en el
offline
, que haya podido interactuar de verdad para luego hacerlo vía
internet. Nadie aprende a atender al cliente desde Facebook.
•    Si el CM pertenece a una agencia, ésta debería tener los criterios
para transmitirle a su colaborador que trabaja como CM lo más
importante de la marca incluyendo la cultura y objetivos de la empresa
que los contrata
. Por ejemplo, si me toca administrar la red social de
Cerveza Cristal, debo saber todo sobre el producto, las acciones
offline y online de ella, pero también debo conocer muy bien los
valores de Backus, porque será la marca paraguas que puede servir de
respaldo pero también podría verse afectada por un error en la red
social de cualquiera de sus marcas.

evento.jpg

Este no fue un error de un Community Manager de Barena, pero sí es un
claro ejemplo de cómo una marca puede afectar a la empresa madre, en
este caso Backus. La comunidad no fue contra Barena, sino contra la
empresa que la produce. Backus supo reaccionar a tiempo y oficialmente
descartó la autorización del evento con su marca como auspiciador. La
reputación en juego por una de las marcas de la empresa, esa reputación
estará en manos de un Community Manager.

Empoderamiento del Community Manager
 

communitymanager1.jpg

Quizás este es el punto neurálgico y el más offline de todos. Qué pasa
si soy el CM de Ripley y alguien se queja de la mala atención de un
empleado. Qué pasa si soy el CM de Movistar y muchas personas publican
en Facebook y twitter varios comentarios sobre un modelo en especial de
celular que todos quieren. Qué sucede si el volante de una promoción
distribuido en una de nuestras tiendas genera confusión ligadas a temas
legales y las consultas se repiten en la red social. ¿Podrá el mejor CM
del mundo resolver esto? Claro que no, la presencia de otras áreas como
Atención al Cliente, Inteligencia Comercial o legal, será necesaria de
todas maneras, y no en un día o dos, sino en minutos o muy pocas horas,
pero junto al CM pues él dará la primera respuesta, en la red social.

Los casos que he mencionado, de ser resueltos, fortalecerán la relación
con la comunidad, promoverán la fidelización además. Si el CM no tiene
un contacto directo y relacionamiento horizontal con las áreas, las
respuestas serán las clásicas de plantilla “ya tenemos tu caso y lo
hemos escalado al área correspondiente”. Ello puede significar muchas
horas o quizá días.

Conclusión:
En cualquiera de los casos presentados, el componente offline es muy
importante. Mi experiencia me lleva a esta reflexión que espero aporte
en la muy necesaria discusión que se está dando en eventos y
publicaciones sobre las funciones y responsabilidades de un CM.

Si crees que con lo descrito subí demasiado la valla, es probable que
tengas razón, pero mejor plantearse el escenario óptimo y acercar el
que tenemos lo más que podamos. Y ojo, el reto no solo es para el CM,
también lo es para las empresas y las agencias online. Empecemos ahora.

COMENTARIOS

  • 1
  • 22.06.2012
  • 12:57:59 hs
renzo alvarado

creo que muchos puntos tocados son ciertos. Un verdadero CM es aquél que tiene en cuenta todo sobre la marca, valores , información, etc y a la vez criterio para la resolución de problemas. Un verdadero CM es como un actor que se empapa en el papel de la empresa dándole el toque humano, es decir personificar la empresa, de tal manera que genere empatía con el usuario. El verdadero CM, tiene como objetivo integrar la comunicación OFFLINE con la ONLINE, una por si sola no funciona. Ahora la comunicación debe ser 360 grados para tener los resultados deseados. Un verdadero CM es ante todo un comunicador, que bien puede tener 3, 5 , o más años de estudio superiores en comunicación, es una persan muy capas, creativa y competitiva. Puesto que es un reto crear una o dos piezas diarias creativas diarias, cuya efectividad es medida al instante, si tienes me gusta si lo comparten, si tiene rebote en meidos ATL, etc. Creo que un verdadero CM, debe ganar mucho más, y espero que los verdaderos CM sepan que son muy valisos y no acpten ganar mínimos, porque lo que hacen por la empresa es mucho. Es dar la cara, la vida y la personalidad… GRACIAS

  • 2
  • 22.06.2012
  • 12:18:24 hs
Vanessa

Hola Milton, coincido con muchas de las cosas que citas en este artículo, mientras la gente no tenga claro cuales son las funciones o el perfil, se preocupará solo por cantidad de likes o seguidores en una red y en la experiencia que tengo, creo que hay mucho más, establecer relaciones con el usuario, que se sienta escuchado, representado y que sienta la marca mucho más cerca, sin embargo muy pocos lo entienden sobretodo las marcas que piensan que un CM es el que actualiza las redes diariamente. Espero que el panorama pueda cambiar en algun momento.

  • 3
  • 22.06.2012
  • 12:48:51 hs
renzo alvarado

creo que muchos puntos tocados son ciertos. Un verdadero CM es aquél que tiene en cuenta todo sobre la marca, valores , información, etc y a la vez criterio para la resolución de problemas. Un verdadero CM es como un actor que se empapa en el papel de la empresa dándole el toque humano, es decir personificar la empresa, de tal manera que genere empatía con el usuario. El verdadero CM, tiene como objetivo integrar la comunicación OFFLINE con la ONLINE, una por si sola no funciona. Ahora la comunicación debe ser 360 grados para tener los resultados deseados. Un verdadero CM es ante todo un comunicador, que bien puede tener 3, 5 , o más años de estudio superiores en comunicación, es una persan muy capas, creativa y competitiva. Puesto que es un reto crear una o dos piezas diarias creativas diarias, cuya efectividad es medida al instante, si tienes me gusta si lo comparten, si tiene rebote en meidos ATL, etc. Creo que un verdadero CM, debe ganar mucho más, y espero que los verdaderos CM sepan que son muy valisos y no acpten ganar mínimos, porque lo que hacen por la empresa es mucho. Es dar la cara, la vida y la personalidad… GRACIAS

  • 4
  • 25.06.2012
  • 01:34:55 hs
Marco Tizano

Muy interesante tu publicación, claro visto desde el punto de vista de aquel que esta inmerso en el campo de la publicidad. Aunque algo distante del usuario silvestre, si bien es cierto que el CM es una pieza vital en el sistema de la publicidad, es quizá el mas vulnerable en la realidad, puesto que ellos están en la primera linea esperando recibir el ataque ante el primer “error”. Esto nos lleva a pensar que nuestro publico objetivo se ha visto quizá ofendido por alguna publicación, pero es verdad esto?.
Alguna vez hemos analizado quienes realizan la mayoría de los comentarios negativos que se hacen por alguna publicación…
Los comentarios que se escuchan de los “usuarios” son de personas que se rasgan las vestiduras y se horrorizan y rápidamente comienzan a atacar y reenvían el mensaje a uno y otro para que todos se “horroricen” y ataquen al CM y después sale la empresa a pedir disculpas… y bla bla bla bla.
Y cual ha sido el impacto de ese error que la marca se vea, se recuerde, y cuando pasen por un local de esa empresa miren el anuncio con la marca y recordarán la dichosa metida de pata y ese segundo que gastaron en “vacilarse” de la marca comúnmente lleva a que le rabillo del ojo encuentre en esta marca el artículo que andabas buscando.
y oh milagro que pasó??? compre una “zapatilla” a una marca que para mi no existía antes del incidente.
Para terminar les contare una anécdota, estaba en la oficina cuando hubo un temblor y a los minutos un amigo dice: mira lo que han puestos estos “#$%°#$%” del KFC “que fue eso, tu estomago sonando por el hambre” y todos comenzaron a rasgarse las vestiduras por la barbaridad que publico esta marca. Ahora notemos algo interesante nadie hablo de donde fue el temblor ni de que intensidad todo era chacota para horrorizarse con lo publicado. Esto desencadeno en que pasemos por un KFC.
Ergo se puede concluir que la mayoría de los errores cometidos por los CM conllevan a que se reenvié esto a todos los contactos y que la marca sea sobre expuesta, y claro para mitigar el error al par de horas se pone un DISCULPE y “bingo” la empresa se lava las manos el CM queda en ridículo, pero en realidad es un genio por la popularidad de la marca y el salvamento de la dignidad de la misma con el DISCULPE.

  • 5
  • 26.06.2012
  • 03:34:04 hs
Francisco Inchicaque

El CM, se podría establecer analogía con el Trader Marketing? Ambos son conceptos nuevos y pocos entendibles en la gestión de negocios. Saludos

  • 6
  • 30.06.2012
  • 09:47:09 hs
Shayne Renova

I just want to tell you that I am beginner to blogs and definitely savored you’re web site. Probably I’m want to bookmark your website . You actually have superb well written articles. Thanks a bunch for sharing your web page.

  • 7
  • 17.11.2012
  • 05:43:40 hs
CM

Excelente artículo. Muchas empresas tienen la idea de que el CM no es más que una persona que debe entretener y colgar las publicaciones, afiches, noticias de la marca de manera fría en las redes sociales. Si no hay una sinergia entre todos los componentes es probable que la reputación de la marca sufra en cualquier momento algún desliz. Esto me deja como lección que debo mantenerme involucrado con la marca en todos sus aspectos, conocer sus lineamientos, su filosofía y empaparme de ella para poder manejarla correctamente. Lo vuelvo a decir, excelente artículo.

  • 8
  • 20.11.2012
  • 01:47:51 hs
Cesar Z Mathews

Busco CM para proxima escuela de cine en Lima.
Si alguien estuviese interesado por favor que me escriba al mail. gracias.

  • 9
  • 30.07.2014
  • 02:02:47 hs
Adolfo Navarro

Excelente post. En verdad ayudar a esclarecer las dudas que hay detrás de esta labor. Es importante destacar que tanto el CM o SMM no sólo deben dedicarse a dinamizar una marca en redes sociales sino que debe trabajar de manera transversal al interior de las empresas.

Más allá de las labores de curar y publicar contenido, diseñar los famosos “memes” o estar pendientes de cualquier tendencia, también debe dedicar horas valiosas al trabajo de campo o de coordinación con las áreas que integran la empresa.

La principal lección que aprendemos los comunicadores es conocer cabalmente a nuestro público objetivo. Esto no lo podemos hacer si estamos sentados frente a una PC. Uno debe conversar con los clientes, intercambiar experiencias a nivel offline con más colegas, trabajar en equipo (al interior y exterior de las empresas) y realizar más de estas labores enriquecedoras; siempre sujetas a las exigencias de nuestras áreas.

¿Para qué nos sirve elaborar respuestas ingeniosas si no podemos brindar a nuestra comunidad soluciones a sus consultas, orientación o contenido valioso? Somos representantes de una marca y cada una es un mundo distinto. Por ejemplo, el modelo que le sirve a un fast food jamás le servirá a otra que forme parte del sector minero o energético. Esto se debe a que ya existe una reputación (buena o mala) previa a nivel offline. No podemos tapar el sol con un dedo.

El CM o SMM tiene que estar constantemente en contacto con el público. Debemos romper el modelo de las cifras exorbitantes en las redes sociales (para eso está el pago de anuncios) y dediquémonos a construir una comunidad fiel. No solo se ahorran costos, también obtendremos información de calidad para nuestras acciones offline.

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