Finanzas en coyunturas difíciles (parte 2)
Seguimos con las recomendaciones para la gestión financiera exitosa en esta coyuntura especialmente desafiante para nuestras organizaciones:
5.- Diversifique sus fuentes de financiamiento. Es decir, establezca nuevas relaciones con proveedores y banqueros. Es fundamental tener opciones para asegurar los fondos a plazos y costos razonables para sus operaciones e inversiones en la eventualidad de que las condiciones de aquellos con los que mantiene relaciones actualmente cambien y se endurezcan. Esta es una coyuntura en que las compañías con acceso al crédito deben aprovechar las ventanas de oportunidad que el mercado presenta y tomar los fondos necesarios para los próximos años.
6.- Refuerce los controles en los procesos de compras y contrataciones. Redefina los procesos. Confirme si los establecidos que han funcionado correctamente en coyunturas de alto crecimiento cumplen el rol de asegurar que los gastos a realizar, con una proyección a futuro, sean realmente necesarios y además sean ejecutados en las mejores condiciones tanto en precio como en plazo y beneficios en general.
7.- Enfatizar en el rol de "arbitro" del área financiera. Es decir tener los elementos de decisión claros para la eficiente asignación de los recursos de la empresa entre las diferentes áreas y unidades de negocio. Hoy más que nunca se debe buscar la eficiencia y rentabilidad a largo plazo. Todos dentro de la empresa piden y todos quieren mantener o incrementar el ritmo de gasto. Todos consideran que sus actividades son "estratégicas". Es Finanzas quién debe definir objetivamente y con indicadores claramente definidos y cuantitativos cuáles son realmente aquellas actividades fundamentales para mantener y mejorar los resultados de la organización, siempre orientados a la generación sostenida de valor.
Por último:
8.- Comunique, comunique y comunique. Es fundamental en esta coyuntura desde Finanzas reforzar el rol "docente". La función de Finanzas no siempre es grata ya que muchas veces tiene que decir NO. Sin embargo explicar los argumentos y transmitir mediante diversos mecanismos (boletines, seminarios internos, comités, etc.) la lógica detrás de cada decisión es vital. Todos dentro de la organización deben tener criterio financiero al tomar sus decisiones. Desarrollar este criterio entre aquellos que no son especialistas es vital para mejores y más integrales decisiones y es responsabilidad de Finanzas. Además cuidar de hacerlo enfatizando en el mensaje central: todos, incluida el área financiera, somos parte del mismo equipo aunque a veces tengamos opiniones y criterios diferentes. Justamente las decisiones serán sanas si incorporan razonablemente todos los elementos: recursos humanos, comerciales, productivos y por supuesto financieros.
Hasta la próxima....
Alejandro Gómez. Es economista y magister en Administración, tiene un MBA por la Universidad del Pacífico y ha seguido un Programa de Desarrollo Directivo del Instituto de la Empresa de Madrid. Actualmente se desempeña como gerente corporativo de Administración y Finanzas de Iasacorp International, presidente de la Asociación Peruana de Finanzas (APEF) y profesor de la Escuela de Postgrado de la Universidad del Pacífico. (www.apef.com.pe )
Desde que salio la primera parte estaba esperando la segunda, valio la pena la espera.
Excelentes recomendaciones justo en la situación que estamos afrontando. Además, el énfasis en la comunicación me parece clave. Felicitaciones!
Alejandro, por primera vez entro al blog y están buenos los artículos, sobre todo el de la Banca, gracias por la defensa...
saludos
Muy buen articulo, claro y con mucho enfasis en las relaciones humanas (comunicación), diversificacion del riesgo y la mejora de procesos.
ME HE LEIDO TODOS LOS ARTICULOS RECIENTEMENTE DESDE EL DE MARZO Y TODOS TIENEN UNA GRAN CONOTACION CON LOS TIEMPOS Q ESTAMOS VIVIENDO, PLIS PODRIA PREPARAR UN ARTICULO SOBRE LAS FINANZAS A LARGO PLAZO
Gracias por el articulo. El punto referente a desarrollar el criterio financiero entre personas que no son especialistas, me parece super interesante. Este aparentemente siempre ha sido un punto flojo en las empresas. La tendencia actual es desarrollar e incrementar el conocimiento financiero tanto en la vida personal como en la vida laboral.Este conocimiento nos cambia la forma de ver la vida.
soy Economista escribo sobre mercados financieros. macroeconomia=micro. me gustaria enviarle mis comentarios para escuchar sus opiniones. viceversa
atentamente
Primero felicitar la propuesta de recomendaciones,
Respecto al punto 6, Para desbordar la tremenda deficiencia en los procesos de compras que se ve con mayor énfasis en el sector público obedece básicamente a la falta de cartera de proveedores eficientes y a la falta de planificación en los procesos de formulaciones de sus necesidades. Considero que el hecho no es redefinir los procesos, es planificar un buen estudio de mercado con cartera de proveedores legibles. NO se deseo favorecer a las grandes empresas, si no estimular a las PYMES, para ello la logística es el mejor estimulador de exigencias y esto debe de partir como política de gestión empresarial saludable y seria.
felicito por las recomendaciones
En tiempos dificiles ( como ahora ) se debe de aplicar alternativas que permita que las empresas se mantenga en estos tiempos
todos los puntos sin importantes de aplicación
Compañeros, se comenta lo siguiente PERDER O GANAR, SI NO ARRIESGAS NO GANAS. A todo esto y en un mundo cambiante y de coyuntura incierta. Las oportunidades no se darán si esperamos a que Jimenez lo haga, para nosotros recién colocar nuestra primera piedra..... Pero que pasa si nuestra competencia espera lo mismo al igual que tu. Muchos aprecian el trabajo de nuestro cocinero Gastón que inagura restaurantes alrededor del mundo sea como propietario del establecimiento o través de franquicia, porqué no pensamos en crear mas oportunidades de desarrollo?, incluso pensando alrededor del mundo. Decía un gurú del Marketing, PARA TODOS HAY MERCADO, NO EXISTE EL RUBRO RENTABLE, CUALQUIER NEGOCIO PUEDE SER RENTABLE cuando lo sabes trabajar, conoces el mercado y conoces a tu gente. Destinemos parte de nuestro capital para la inversión, realizemos un análisis completo financiero de un proyecto que nos arroje VAN + solo así podemos crear empresa, salir de la crisis y empezar a mirar nuevos horizontes.
Muy buenos los controles, por cierto el jefe de finanzas tambien otorgará un valor agregado a la organizacion si tubiese conocimientos de auditoria para así obtener eficacia operativa y rentabilidad sostenible de la misma.