La contabilidad y la toma de decisiones empresariales. Parte 1
A lo largo de mi vida profesional he tenido el privilegio de asesorar empresas familiares pujantes en las que el principal accionista y gerente sabía poco de contabilidad. En todas ellas siempre encontré que las cifras contables ocultaban graves problemas.
Por eso me permito recordarles la importancia de conocer y entender los
principios contables fundamentales si es que se quiere hacer empresa
exitosamente.
A continuación algunas claves, ideas y recomendaciones vinculadas con esta disciplina fundamental que es el registro inteligente y lógico de las transacciones y recursos de una empresa.
1.- La contabilidad es la herramienta principal para el control de la gestión. La contabilidad registra razonablemente todos los negocios de la empresa así como lleva el control del valor de sus recursos (activos). Su objetivo es ser el reflejo fiel de la realidad de una empresa. Por tanto una contabilidad de "calidad" es vital para determinar la salud financiera, comercial y operativa de su negocio. Tener un equipo contable profesional, con visión integral y enfocado en las características particulares del negocio es por tanto clave. Si no tiene el tamaño como para contratar a un contador a tiempo completo, evalúe minuciosamente al contador que le hará el servicio externo. Muchas veces estos proveedores de servicios contables llevan los libros de tantas empresas a la vez que no tienen el foco, el tiempo o el interés de profundizar en los mismos y de confirmar que reflejen realmente la situación financiera de su cliente. Pueden originar por su superficialidad grandes distorsiones y sobre costos algunos incluso mortales. Además muchas veces también retrasan la entrega mensual de los estados financieros evitando por tanto la oportuna toma de decisiones. Si a esto se añade el poco conocimiento contable del dueño, la combinación será explosiva y peligrosa. Por tanto....
2.- Aprenda contabilidad. No se puede hacer empresa si no se sabe por lo menos lo básico de esta disciplina y se aprende cada vez más en la medida que el negocio se vuelva más complejo. Lo engañarán o sacará conclusiones equivocadas si no entiende las partidas contables y sus relaciones entre sí y con el negocio real.
He visto grandes pérdidas causadas por distorsiones contables vinculadas con créditos incobrables, inventarios obsoletos, gastos no registrados, impuestos pagados en exceso, cuentas cruzadas, etc. que han puesto al borde del colapso compañías exitosas en sus negocios y en la atención a sus clientes pero negligentes y empíricas en sus cuentas. No hay nada peor para una gestión exitosa que la "foto" contable de mi empresa este "alterada" y yo como accionista no pueda darme cuenta por ignorancia e incluso termine quebrando sin saber exactamente qué pasó si todo iba bien.
3.-La contabilidad está directamente vinculada con el negocio. Refleja el negocio. No se entiende si no se conoce profundamente las características de la empresa así como sus estrategias. Es decir no bastan sólo los números, por más que estén muy bien llevados, si no son interpretados bajo la lógica específica de la dinámica de cada negocio. Justamente los números deben corroborar que mis estrategias y tácticas comerciales han sido eficaces y eficientes. Por eso es que si noto discrepancias es una señal de alerta que debo atender inmediatamente.
Hasta la próxima....

Alejandro Gómez. Es economista y magister en Administración, tiene un MBA por la Universidad del Pacífico y ha seguido un Programa de Desarrollo Directivo del Instituto de la Empresa de Madrid. Actualmente se desempeña como gerente corporativo de Administración y Finanzas de Iasacorp International, presidente de la Asociación Peruana de Finanzas (APEF) y profesor de la Escuela de Postgrado de la Universidad del Pacífico. (www.apef.com.pe )
Alejandro Gómez., siempre he seguido de cerca sus comentarios, muy acertados por cierto. Por otra parte soy empresario y me gustaría saber cual es la diferencia entre arbitrio municipal e impuesto predial y si este ultimo no tiene retribución al contribuyente (como me lo hizo saber un ejecutor coactivo de una municipalidad)
finanzas
Una nota, interesante dicha con facilidad para el entendimiento .Si bien es cierto la poblacion activamente economica es movida por las pymes , estas en su mayoria son de sobrevivencia, que no cuentan con un inventario basico, con libros de ingreso y egreso, con caja chica, etc, conosco muchos d estos casos, en diferentes rubros.El estado deberia participar en brindar capacitaciones a esta gente emprendedora, gratuitos claro, ya que muchos estan en sus inicios.Al menos en provincia no hay mucho apoyo, como puede haberlo en Lima mediante cofide que da cursos gratuitos o de otras instituciones.Pero mientras tanto seguimos asi¡¡
ES CIERTO QUE LA CONTABILIDAD ES UNA HERRAMIENTA FUNDAMENTAL PARA TODO EMPRESARIO, LA INFORMACION CONTABLE A TRAVEZ DE SU ESTADOS, NOTAS EXPLICA AL EMPRESARIO DE LA SITUACION ECONOMICA Y FINANCIERA.
ADEMAS LA CONTABILIDAD MEDIANTE LA APLICACION DEL CONTROL INTERNO EFICIENTE Y PROFESIONAL, CUIDA LOS BIENES DE LA EMPRESA.
POR EL MOTIVO MANIFESTADO, NO ESTOY DE ACUERDO CON EL RUS O NUEVO RUS, EL SISTEMA NO AYUDA A CRECES AL EMPRESARIO POR QUE NO ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD PARA ESTE TI PO DE EMPRESARIOS.
UN CONTADOR EXTERNO YO SE TIENE MUCHOS CLIENTES, TODA EMPRESA NO ESTA EN CAPACIDAD ECOMICA PARA CONTAR CON UN CONTADOR A TIEMPO COMPLETO, LOS QUE SE DEDICAN HA ESTE TIPO DE SEVICIOS SON PROFESIONALES CAPACITADOS, CUENTA CON PERSONAL CAPACITADO EN DIFERENTES AREAS DE LA CONTABILIDAD, EL CONTROL DE ESTOS ESTUDIOS SON CONSTATEMENTE EVALUADOS MEDIANTE EL CONTROL DE LA CALIDAD DE LOS QUE PRESTAN.
Esta es la primera parte de un buen curso de contabilidad, pero que los estudiantes siempre olvidan porque estamos mas concentrados en hacer "cuadrar" las cuentas, que bueno que publique estas nociones que sostienen la contabilidad; de paso invito a los usuarios a que visiten mi blog, muchas gracias: http://integrar.blog.terra.com.pe
Alejandro, debo felicitarte por el artículo, esperamos que esto sirva a muchos empresarios para reorientar la importancia a la contabilidad en sus negocios, que sirva para que se entienda de una vez por todo que la contabilidad es el LENGUAJE DE UN NEGOCIO (Empresa), y que esta no necesariamente sirve para cumplir con la SUNAT y la formalización legal y tributaria de una empresa (la mayoría de las pymes la entienden así) sino su utilidad debe ir más allá para comprender la importancia de su expresión que traducida a través de los números indican como se está realizando una gestión.
Para responder la pregunta del Señor Meoño, de manera resumida; un arbitrio es aquel que se cobra contra la prestación de un servicio identificado (ejemplo limpieza) y un impuesto es aquel que sirve para financiar parte un presupuesto de una entidad pública regulada dentro de un marco legal. (no financia un objetivo específico).
Su comentario esta muy bueno, espero que salga la segunda parte ya que esta parte amplio mis conocimientos y me ayudo a reflexionar sobre la importancia de las labores de los contadores que va mas alla de la presentacion de informacion financiera para efectos tributarios.
Es verdad lo que dice Ud. Señor Alejandro, que la contabilidad es parte importante de la Empresa. Soy un joven contador profesional y veo con mucho asombro que existe personas que dicen ser “contadores “estafando a sus clientes (empresas) pues solo hacen liquidaciones de impuestos y eso no es todo, sus libros contables estas súper retrasados. Señores empresario no siempre lo “barato es económico”.
En su mayoria, los contadores tradicionales y algunos ultimos enfocan mas la contabilidad por una situacion tributaria mas que financiera, es por lo mismo que los clientes contratan mas a un contador por los impuestos mensuales y anuales, que por ver y analizar su veradera situacion financiera.
Es ahi, donde se empiezan ha llevar contabilidades mas por necesidades tributarias. Estos casos en su mayoria se dan en los Micro y Pequeños empresarios ( negocios familiares), donde solo contratan servicios de contabilidad por situaciones tributarias y mas el contador enfoca sus servicios a los mismo, es ahi donde el profesional contable debe enfocar y orientar al empresario en analisis de sus cuentas ( siempre en cuando tenga una contabilidad de calidad) cual es el rumbo y el valor de sus negocios, donde podran comprobar la utilidad de estos estados financieros e identificar cuentas principales que deciden sus finanzas, y se puede demostrar que el propio empresario tomara interes en ver en terminos monetarios los bienes de sus empresa, su situacion y su proyeccion.
Estimado Alejandro:
Interesante el artículo y los comentarios, pero este es un gran problema que se ve reflejado sobre todo en las Pymes en donde impera la informalidad y la falta de capacitación y en la mayoría de casos(del otro lado) la evasión tributaria es enorme donde tanto empresarios como contadores se ven coludidos en este tema...
Slds
Comparto la opinion del joven colega Carlos y por supuesto la de Don Alejandro, sobre la importancia de la contabilidad para la toma de decisiones, lamentablemente los empresarios principalmente los nuevos y emprendedores no le dan la importancia que tiene la contabilidad para una buena gestion y no exigen a sus contadores informacion financiera para toma de decisiones y por otra parte al igual que el joven colega Carlos veo con mucha pena que los contadores solo se dedican a sacar los calculos para el pago de impuestos y una vez al año sacan el balance (cobro aparte) para determinar el impuesto a la renta.
Como critica a muchos pequeños empresarios, solo estan preocupados en pagar menos a la SUNAT o como sacarle la vuelta a las normas, ello distrae su atencion en lo que realmente le va a sacar a adelante, incrementar sus ventas, reducir costos, buscar nuevas oportunidades, elevar la productividad, capacitarse, etc.
Alejandro:
Definitivamente nada mas cierto que lo que has escrito, es importante conocer de contabilidad y entender su dinamica, soy Analista Financiero y no soy contadora, soy Economista, pero como trabajo en esta area tuve que aprender en el camino, pudiendo encontrar en mi trabajo varias distorsiones que no permitian dar reportes de calidad a la Gerencia General y por lo tanto no era un buen soporte para la toma de decisiones. Al entrar en el analisis de la contabilidad de la empresa (desde el punto de vista de un Analista Financiero) se pudieron corregir varias de estas distorsiones permitiendo asi lograr el resultado de tener datos contables confiables y de calidad y mejorar significativamente el control de gestion de la empresa y los resultados de la misma.
MILAGROS
El Contador Público es el Único capaz de hacerlo
¿LA RECAUDACION DE IMPUESTOS ES IMPORTANTE?
Por: CPCC Silvio Burneo Salazar
Estamos a pocos días de finalizar un año más, donde como de costumbre se esperan una serie de cambios tributarios, donde el Contador Público juega un rol fundamental en su aplicación, sin embargo, no tiene un gremio que canalice sus ideas, mejoras y defienda sus derechos.
Es increíble, como las autoridades del gobierno ven al Contador Público que trabaja en el sector privado como un obstáculo, una valla, un enemigo, un agresor, a pesar que es el único capaz de preparar y presentar los impuestos, todos lo saben y a pesar de ello no tienen representación de tal forma que se genere una comunicación fluida y clara entre ambos y se mejore el sistema de recaudación.
En todos los niveles de la economía, programas de televisión como Rumbo Económico, generando Perú, Somos Empresa, Mundo Empresarial, Hecho en MyPerú, Mundo Mype, Etc. Dejan de lado al Contador Público, sabiendo que sin el no es viable llevar a cabo todo ese mensaje que buenas ideas que cada semana transmiten, y es por no tener un gremio que cumpla su misión.
Del mismo modo pasa en el gobierno, la comisión de economía dicta leyes, decretos, normas de carácter tributario sin contar entre sus miembros con un Contador Público que transmita a los legisladores sus conocimientos sobre la materia.
Si es importante la recaudación porque este maltrato constante contra un profesional que es fundamental en el desarrollo de la economía, la respuesta esta en la falta de representantes que sirvan al Profesional, pero todos sabemos que se sirven de ellos para sus fines personales y lo más anecdótico, es que vuelven a postular.
Nuestro sistema tributario es tan complejo, y es por que no esta hecho por el Contador Público, que el gobierno tiene dificultades para administrarlo y eso se ve en las cifras,
Las personas que integran estos grupos o asociaciones, no son Contadores Públicos, por ejemplo, a quien se le puede haber ocurrido hacer obligatorio legalizar las hojas en blanco de los libros contables, estamos hablando de 10 entre libros y registros a legalizar, es decir algo de S/. 500.00 aproximadamente, por que no hacen obligatorio la firma de los 10 libros y le pagan al Contador Público los S/. 500.00, que me parece más justo, la respuesta es porque los Contadores Públicos no forman parte de los grupos o asociaciones que dictan las normas, ¿cual es la necesidad de legalizar las hojas?, todos los libros y registros sean manual o mecanizado tienen una secuencia y el único que puede decir si la información ha sido alterada es un Contador Público, por si la respuesta es, que es necesario ante un diferendo de socios, o ante una auditoria o ante cualquier conflicto, yo creo que no es necesario.
Y así puedo enumerar una serie de casos y ejemplos y todos va a llevar a lo mismo, que la falta de representación honesta y justa del Contador Público es consecuencia de que no se le de la importancia que se merece, un mes en que los Contadores Públicos no preparen los impuestos el sistema colapsa.
te felicito Alejandro, comentarios como el suyo es lo que hace falta, ya que como todos los problemas de nuestro país, es un problema de educación, tanto en los micro empresarios como de los profesionales de esta disciplina que operan con enormes deficiencias y limitaciones, por causa que la mayoria no estan bien formados, y esto, por las enormes diferencias que existen en nuestra sistema educativo. Ambos estan practicamente "SUNATIZADOS" y no ven los aspectos mas importantes de esta disciplina y creo que en esto tiene la responzabilidad las universidades y tambien el colegio de Contadores Públicos del Perú.
El articulo esta bueno espero que salga pronto la segunda parte.
acertado su comentario, dado que la razon de ser de la contabilidad es brindar informacion para la toma de decisiones y no la liquidacion de impuestos, pero es sabido que lamentablemente en nuestros dias solo al contador se le emplee para realizar el trabajo ante la sunat y poco importa al propietario, en utilizar la informacion contable para sus decisiones en su empresa. creo yo esto sucede por el poco conocimiento de las personas que gestionan las empresas de forma empirica y que no tienen confianza en las estadisticas y los analisis financieros que se le puede proveer apra que puedan tomar sus decisiones. por lo cual un trabajo muy grande por hacer de los contadores para cambiar el pensamiento empresarial de nuestros clientes.
caipe.
Alejandro:
mediante ud quiero vertir algunas reflecciones ya que lei cada uno de los comentarios anteriores:
si bien es cierto que se ha dejado de la lado la parte investigativa de la contabilidad ya que actualmente esta disciplina es consideranda dentro de las ciencias factuales y deberia ser un reto para los nuevos profesionales en las ciencias contables para generar mas conocimientos dentro de la contabilidad dejando de lado solo la parte tecnica porque para mi esta ciencia se desarrolla dentro de tres grandes campos entre ellos esta la TECNICA CONTABLE(pcge nic niif pcga eeff), ANALISIS CONTABLE(ratios) Y INVESTIGACION CONTABLE(Auditorias); ademas que el trabajo que realiza es dentro de la area gubernamental, tributaria, comercial, costos, laboral....... entre otros muchos, como yo digo para crear una empresa un negocio que mejor que un economista para manejarlo un administrador pero para conocer la realidad de empresa UN CONTADOR.
Saludos ante todo señor alejandro, realmente la leer su columna, me he dado cuenta de las falencias que ha tenido mi negocio, agradezco sus comentarios y le pido que lo siga haciendo ya que es de mucha ayuda para las personas que recien incursionan en el mundo empresarial
Lo ideal es que la contabilidad brinde la informacion real de la empresa, esto podemos realizarlo en grandes empresas donde la mayoria de sus operaciones son formales.
La contabilidad, a traves de las Normas Internacionales de Contabilidad, busca ello. pero la realidad es otra podemos identificar tres factores importantes de por que cuando se lleva contabilidad de las empresas por parte de los profesionales contables.
(1) Decir que todas las empresas en el pais generalmente ocultan ingresos a fin de evitar pagar ciertos impuestos, y la alta informalidad de nuestra economia lo cual no permite un conocimiento real de los movimientos de la empresa por parte del contador.
(2) Que la mayoria de empresarios piensan, que llevan la contabilidad solo para pagar tributos , lo cual generalmente es por el desconocimiento de los empresarios. Y ademas de acuerdo a ello los contadores se adecuaron.
(3) La sobrepoblacion de profesionales contables, que hacen que los empresarios busquen personal o profesionales o estudios que le cobren bajos precios. Lo cual a la larga puede traer ciertas contingencias tributarias.
La decision de contar con un contador capacitado y que le brinde una indçformacion adecuada esta en manos del empresario. Si lo realiza tambien tendra que desembolsar un monto mayor por los honorarios.
Costo - Beneficio, esto dependera de cada empresario.
Realmente el autor de la nota tiene razon por la forma de enfocar las Deficiencias que se obtienen de algunos Estados Financieros, tan defientemente preparados; tambien tiene razon para criticar a los malos Contadores que elaboran cualquier cosa menos Informacion Veraz, y Oportuna para una adecuada Toma de Decisiones empresariales.
Pero asi como hay Contadores que dejan mucho que desear, tambien los hay deficientes ECONOMISTAS, y si no que lo que diga el autor de la Nota.
Es facil criticar a otras profesiones liberales, pero no critican a la suya¡¡¡¡¡¡¡¡¡
Muy interesante el articulo. Soy contadore y me gustaría que un Contador Público hable sobre nuestra profesión para que desde el punto de vista profesional, de luces sobre la Contabilidad.
me gustaria q este articulo lo loyeran todos los estudiantes de contabilidad de las diferentes universidades del paiz, estoy seguro que complementaria sus conocimientos sobre esta materia,
por otra parte la contabilidad y la presentación de los estados financieros, cada vez se hace mas importante su buena elaboración y presentación debido a que las orgacnizaciones estan obligados a ser cada vez mas competitivos por efectos de la globalización..,
me gustaria q este articulo lo loyeran todos los estudiantes de contabilidad de las diferentes universidades del paiz, estoy seguro que complementaria sus conocimientos sobre esta materia,
por otra parte la contabilidad y la presentación de los estados financieros, cada vez se hace mas importante su buena elaboración y presentación debido a que las orgacnizaciones estan obligados a ser cada vez mas competitivos por efectos de la globalización..,
hola me parece de suma importancia su acotacion a esta profesiòn , soy un estudiante de contabilidad de la universidad de ica,,,una preguntica ps..mire la facultad de contabilidad cada vez esta mas peor le menciono algunos puntos por ejemplo : los profesores bienen cuando quieren , el plan curricular cada vez l es peor, ni hablar de las aulas que son de tripley y las ratas pasan como pedro por su casa esto es una realidad que vivimos los estudiantes de esta casa de estudio . una pregunta es la siguiente: hay buenas universiddes en nuestro pais que enseñen esta materia en donde los profes realmente exijan a sus alumsos y sean apasionados por la carrera ,....espero su comentario ..atentamente un lector mas de la ciudad de pisco..
siempre de los mismo los economistas vs contadores nosotros los contadores conocemos el corazon de la empresa y los economistas no conocen asi de simple , algunos colegas critican a contadores por tener libros atrazados pero no has recibido curso etica por favor ,