Turismo de reuniones y ¡olé!

Si el Perú desea convertirse en un nicho de reuniones durante los próximos años, debe mirar con atención lo que ocurre en otros mercados. El mercado de reuniones, finalmente, es un indicador de promoción económica.

España, la novena economía del mundo, que duda cabe, es hoy en día un nicho de reuniones. De acuerdo al informe de turismo de reuniones del año 2008, publicado en junio de 2009 por la Spain Convention Bureau, éste es el perfil de las reuniones que se celebran en el país de Cervantes:

- 3,356,431 participantes en 18,204 reuniones en 12 meses. El número de participantes por reunión fue, por lo tanto, de 184.
- De las reuniones, 9,864 fueron jornadas (54.2%), 4,977 convenciones (27.3%) y 3,363 congresos (18.5%).
- 2,955,455 participantes fueron turistas de reuniones (88.1%) y 400,976 participantes fueron locales (11.9%).
- De los turistas de reuniones, 1,960,955 fueron nacionales (66.4%) y 994,500 fueron internacionales (33.6%).
-  37% de las reuniones se desarrollaron en ciudades de más de un millón de habitantes, 29.5% en ciudades de 200,000 a 500,000 habitantes, 23.5% en ciudades con menos de 200,000 habitantes y 10% en ciudades de 500,000 a un millón de habitantes.
-  63.7% de las reuniones fueron generadas por organizaciones privadas y 36.3% por organizaciones públicas.
- El sector médico sanitario ocupó el primer lugar entre los sectores de actividad de las reuniones (21%), seguido por los sectores económico comercial (20%), cultural (8.4%), universitario (8.2%) y tecnológico (8%).
- Los tipos de sede más utilizados fueron las salas de hoteles (55.2%), los palacios de congresos (24%), las universidades (10%) y los auditorios (9.5%).
- El 66.7% de las reuniones se celebraron en otoño y primavera.
- En agosto, mes de vacaciones, casi no se celebraron reuniones (1%).
- En el calendario europeo julio-julio, mayo fue el mes con más reuniones (12.3%) (el equivalente en un calendario diciembre-diciembre sería octubre).
- Más de la mitad de las reuniones (61.1%) tuvieron entre 50 y 150 delegados, 17.4% entre 151 y 250 delegados y 12.1% entre 251 y 500 delegados.
- 66% de las reuniones duraron hasta 2 días, 24.9% de 3 a 4 días y 9.1% más de 4 días.
- El promedio de duración de las reuniones fue de 2.4 días.
- 57.1% de los delegados se alojaron en hoteles de 4 estrellas, 27.4% en hoteles de 5 estrellas y 11.4% en hoteles de 3 estrellas.
- Sobre una escala de 5, las actividades complementarias más solicitadas por los delegados y sus acompañantes fueron: gastronómicas (4.17), turísticas (4.04), culturales (3.42), shopping (2.67), golf (2.08), deportes acuáticos (1.65) y tenis (1.61).   
- El gasto medio por delegado fue de 304.6 euros (426.4 dólares) por día.
- La distribución del gasto de los delegados fue: 46.4% en inscripción, 27% en alojamiento, 11.9% en alimentación, 5.7% en compras, 3.8% en transporte, 3.7% en ocio y 1.5% en otros.

En resumen: jornadas con una asistencia de entre 50 y 150 delegados, la mayoría de ellos turistas nacionales, organizadas en salas de hoteles por instituciones privadas, del sector médico sanitario en particular, en ciudades de más de un millón de habitantes, durante el otoño y la primavera, en no más de 2 días, estando hospedados en hoteles de 4 estrellas y desarrollando complementariamente actividades gastronómicas y turísticas que no hagan gastar más de 426 dólares por día.

Finalmente, ¿cuál fue el impacto económico directo de los participantes que asistieron a reuniones en España? Nada más y nada menos que 4,560 millones de euros anuales (6,384 millones de dólares). ¿Qué espera para organizar una reunión?