Empresa&Familia

Pablo Domínguez

Cómo cuidar la salud financiera en una Empresa Familiar

Las Finanzas  de una familia, se manejan siempre de manera muy sencilla y práctica, si una familia promedio logra optimizar de manera eficiente sus recursos los resultados a mediano y largo plazo serán los mejores. Para ello no hace falta contar con un post grado en finanzas, basta con equilibrar los ingresos y egresos,  ver si queda un residual para ahorrarlo o invertirlo o de lo contrario si el balance es negativo buscar nuevas fuentes de ingresos. 

Este manejo de flujos de dinero que empieza con mamá y papá sumando los ingresos familiares, y apuntando los gastos del mes de luz, agua, educación, alimentación, vestido , vivienda etc. para ver si alcanza con lo que se gana, se traslada de manera similar a la Empresa Familiar. Es decir se ve cuanto se espera cobrar en los próximos meses, y cuantas obligaciones tengo pendientes por asumir, si se observa un resultado positivo o negativo me permitirá evaluar alternativas para cada uno de los escenarios (Financiamiento, Inversión o Ahorro).

Los problemas empiezan cuando este orden práctico se interrumpe con algún factor externo (obligaciones que no son de la empresa),  o con expectativas poco acertadas de la realidad familiar,  es decir si con el dinero que me ingresa a la caja de la empresa, empiezo a pagar gastos que no son de la empresa, por ejemplo el mercado familiar, colegio de hijos, alquiler de casa etc.,  los problemas de liquidez vendrán sin ninguna duda, pero además el no respetar los flujos de dinero de la empresa, puede ocasionar a la larga problemas familiares, y deficiencia en el uso de los recursos a nivel de la empresa.

Imagínense que  en casa mamá o papá deciden pagar con sus ingresos el alquiler de la casa de algún familiar, se vería un poco extraño, o deciden pagar las compras de supermercado de un vecino, pueden ser ejemplos un poco extremos, pero de la misma manera que puede verse afectado el flujo de dinero en una familia con gastos que no son propios de ella, así la empresa se afecta al cargarle gastos que no son propios de ella.

En nuestra experiencia ayudando a empresas Familiares, hemos visto muchos casos donde el manejo desordenado de la caja ha provocado distintos problemas, desde malos manejos y robos,  falta de liquidez, problemas con pagos y obligaciones de la empresa, entre otros. El confundir los flujos de la empresa con los  ingresos personales ha generado en más de una oportunidad la pérdida total del negocio.

Por ello parte de la salud financiera de una Empresa Familiar consiste en respetar las reglas básicas de las finanzas familiares: la caja de la empresa no debe ser usada como caja de la familia, y los flujos de dinero deben seguir las reglas comunes para todos los negocios. Se deben establecer sueldos para los miembros de la familia que trabajen en la empresa, y si asi lo desea la familia usar los dividendos que se repartirán de acuerdo a las utilidades recibidas, estas son las formas de usar el dinero de la empresa familiar como corresponde, sin afectar la operatividad del negocio.

COMENTARIOS

  • 1
  • 20.09.2016
  • 10:04:49 hs
Edgar Rivera Diaz

Este enfoque claro y sencillo, debe servir como regla universal para toda empresa familiar. En ocasiones se piensa que, porque la empresa lo paga (un gasto no relacionado a la operatividad de la empresa), y no sale de mis ingresos, nos estamos beneficiando, cuando en realidad lo que hacemos es ahorcar poco a poco el oxígeno de nuestra empresa (liquidez).

    • 2
    • 26.09.2016
    • 09:56:08 hs
    pdominguez

    Así es, una empresa familiar exitosa respeta los flujos de dinero de la empresa y los de la familia, cuanto más se trate a la empresa como empresa y a la familia como familia, menos posibilidad de fracaso, Gracias por el comentario Edgar.

  • 3
  • 20.09.2016
  • 06:06:20 hs
juan pablo moya suarez

eso es cierto con el flujo de caja no se deben coger par a otras responsabilidades

    • 4
    • 26.09.2016
    • 09:55:40 hs
    pdominguez

    Asi es Juan Pablo, gracias por el comentario.

  • 5
  • 21.09.2016
  • 04:55:37 hs
Angelo Porcile

Muy didáctico. Y es así como se debe respetar un flujo de caja.

    • 6
    • 26.09.2016
    • 09:55:03 hs
    pdominguez

    Gracias por el comentario.

  • 7
  • 27.09.2016
  • 11:20:58 hs
jaime

excelente tema

    • 8
    • 30.09.2016
    • 12:00:47 hs
    pdominguez

    Jaime, nos satisface que podamos ser de ayuda.

  • 9
  • 28.09.2016
  • 10:41:08 hs
Luis Talledo Guzmán

Estimado Pablo:

Este problema es recurrente en las empresas familiares básicamente MYPES, el empresario no quiere diferenciar que el flujo caja de la empresa es de la empresa y no para gastos personales de los dueños, lo que finalmente se convierte en dividendos adelantados en escenarios inclusive no tan positivos que complican la liquidez de la empresa.

Falta educación financiera a estos empresarios y la implementaciòn de un buen gobierno corporativo con políticas y niveles de control adecuados.

Saludos,

Lucho Talledo

    • 10
    • 30.09.2016
    • 12:00:14 hs
    pdominguez

    Lucho Gracias por el aporte. Efectivamente lo que mencionas se da con bastante frecuencia, por ello nuestra labor es siempre ayudarlos y colaborar con nuestra experiencia y conocimiento en el crecimiento de su negocio. Ese es el objetivo de este espacio.

  • 11
  • 01.10.2016
  • 02:23:48 hs
Karen Rurush

La caja no se toca!! Todo lo que dice este articulo es algo muy común en todas las mypes, soy testigo de eso en la empresa familiar de mis padres. Hay que mejorar y poner mas orden para crecer mas.

    • 12
    • 17.10.2016
    • 10:08:29 hs
    pdominguez

    Exacto Karen, el orden es sumamente importante para poder establecer mecanismos de control, pero en el caso de la caja además te permite acceder a oportunidades. Muchas gracias por el comentario.

  • 13
  • 07.10.2016
  • 11:38:01 hs
Juan Carlos Muñoz

Excelente post Pablo!

El manejo económico financiero de las PYMES actuales se caracterizan por hábitos costumbres y prejuicios que son difíciles de erradicar a pesar de contar con mini plan estratégico que los guié hacia el logro de objetivos.

Quizás notemos esos cambios en la línea de sucesión de los actuales negocios familiares siempre y cuando exista capacitación y asesoramiento continuo antes los cambios del mercado.

Saludos,
JCM

    • 14
    • 17.10.2016
    • 10:08:07 hs
    pdominguez

    De acuerdo contigo Juan Carlos, gracias por tu aporte.

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