De regreso a lo básico

Paúl Lira Briceño

Cómo construir el flujo de caja de un proyecto

Cuando evaluamos un proyecto, la proyección del flujo de caja, es de vital importancia para la toma de decisiones, pues ya sabemos que al final del día, lo único que interesa es cuánto dinero nos queda en el bolsillo.  Por lo tanto, el saber cómo construirlo puede representar la diferencia entre el éxito y el fracaso en una aventura empresarial.

Empecemos diciendo que el flujo de caja de un proyecto, no es nada más
que la suma algebraica de tres flujos: el flujo de caja de la
inversión, el flujo de caja de la operación y el flujo de caja de
liquidación. El primero comprende el dinero gastado en activos fijos
(terrenos, edificaciones, maquinaria y equipo, vehículos, etc.),
intangibles (permisos, patentes, intereses pre-operativos, etc.) y
capital de trabajo; el segundo, detalla los ingresos y egresos en
efectivo que se producen durante el tiempo en los que el proyecto
entrega bienes o servicios; en tanto que el tercero, recoge las
entradas en efectivo que se generan cuando el proyecto termina y se
liquida, esto es, cuando se venden los activos fijos y se recupera el
capital de trabajo invertido. Visto gráficamente sería así:

500.jpg

El año 0, es el momento actual donde se tomará la decisión de invertir
o no en el proyecto. El lapso que va del año 1 al año n, representa la
vida útil del proyecto (o sea el tiempo en el que producirá bienes y
servicios) y al año n+1, se le denomina año de liquidación (aunque en
la práctica, muchos incluyen el año de liquidación dentro del último
año de vida útil del proyecto). Por otro lado, en el año 0 siempre
habrá una salida de efectivo (y de ahí el signo (-)), entre el año 1 y
el año n, los flujos pueden ser positivos (el proyecto tiene más
ingresos que egresos) o negativos (el proyecto tiene más egresos que
ingresos) y en el año de liquidación (año n+1) habrá una entrada de
efectivo producto de la venta de los activos fijos (para qué quiero
seguir conservando activos que ya no utilizaré?) y la recuperación de
capital de trabajo (para qué necesito invertir en capital de trabajo si
ya no produciré más?). Es importante notar que, a pesar que muchos
textos llaman al año 0, el año de la inversión, en realidad las
inversiones del proyecto pueden producirse entre ese año y el año n-1
(ampliación de capacidad, reemplazo de maquinaria, aumento o
disminución de capital de trabajo, etc.)

En lo que sigue, supondremos que todas las ventas y las compras se
hacen al contado y todo lo que se produce se vende. En difícil, lo que
estoy proponiendo es romper el principio contable del devengado (si no
se acuerda lo invito a que revise la entrega Caja o utilidad…¿qué
prefieren ustedes?
). Se que corro el riesgo que mencionen que todas
las empresas (y, por lo tanto, sus proyectos) reciben y otorgan
créditos por lo que mi asunción no se ajusta a la realidad. Permítanme
poner un ejemplo para ilustrar mi punto, traigamos a la vida un
proyecto al que llamaremos el proyecto X, este proyecto durará 10 años
y venderá S/.100,000 mensuales siguiendo esta estructura: 10% al
contado, 40% a 30 días y 50% a 60 días. Ahora proyectemos los ingresos
en efectivo mensuales:

501.jpg

Observe por favor a partir de qué mes las ventas se hacen iguales, no
importando las condiciones de venta pactadas con los clientes. A partir
del mes 3, ¿no?, ese es mi punto precisamente. No vale la pena
proyectar estructuras de ventas o compras al crédito si su impacto en
los ingresos en efectivo totales del proyecto, es marginal y sólo es
visible en el primer año. Pero si usted lo considera importante,
entonces no dude en considerarlo.

La próxima entrega les daré 5 consejos para que pueda armar un buen flujo de caja.

COMENTARIOS

  • 1
  • 29.06.2010
  • 08:16:24 hs
miguel

bueno solo me queda felicitarlo, hoy que estamos en un mundo tan globalizado donde las finanzas ocupan un lufgar importante en la vida diaria de las personas, es importante que conozcamos un poco mas de estos temas, y si se trata de proyectos de inversion mucho mejor.ojala pudieras seguir publicando mas articulos.gracias

  • 2
  • 08.11.2010
  • 11:19:49 hs
Jose Linder

Excelente informacion querido amigo

  • 3
  • 06.11.2012
  • 08:28:32 hs
lucia

Estimado Paul necesito realizar un trabajo para la universidad puedes ayudarme indicandomd en q pagina puedo ubicar un modelo ds proyecto en el sctor educacion. Muchas gr acias por tu apyo

  • 4
  • 14.06.2010
  • 10:44:05 hs
CECILIA RUIZ

GRACIAS POR LA INFORMACION, ES MUY UTIL. ME PARECE EXCELENTE DISPONER DE ESTA INFORMACION.

  • 5
  • 15.06.2010
  • 05:32:22 hs
bela

muy intereesante tus temas pero me parecen muy cortas para alguien que recien empieza y desea saber mas y mas al detalle

  • 6
  • 17.06.2010
  • 08:37:26 hs
Juan Santillana Moscoso

Paul

  • 7
  • 17.06.2010
  • 11:38:21 hs
Mauricio G

Paul, muy buenos tus aportes.
Te felicito por tu blog. Espero puedas tocar más temas relevantes para los pequeños empresarios. Quizá sería bueno un poco más didácticos (no todos cuentan con conocimiento financiero), ejem manejo de caja y sistema financiero.

Una pregunta: ¿Para cuando el libro Paul?…
Slds.

  • 8
  • 17.06.2010
  • 07:15:35 hs
VICTOR GOMEZ RUIZ

Soy estudiante de administracion curso el VII semestre, quisiera saber, como puedo evaluar los
impuestos en flujo de caja, es decir considerando antes y despues, y en que medida las estimaciones
de ingresos varian con el valor actual neto ( van ) y la tasa de interes de retorno ( tir ), en un proceso
de reestructuracion de una empresa los ingresos del capital nuevo, que etapas y consideraciones hay que manejar en una ejecucion de flujo de caja,

Interesante su tema quisiera que amplie mas en otra oportunidad, porque creo que forma parte importante para la toma de desciciones para seguir invirtiendo.

slds

  • 9
  • 21.07.2010
  • 04:56:19 hs
Alvaro Tresierra

Estimado Paúl: te felicito por estás notas. Aunque he visto que para alguno de tus lectores son consejos básicos mi punto de vista es que lo impotante es tener claros los fundamentos, y tú los expones con mucha claridad. Espero sigamos contando con tus entregas y consejos.
un cordial saludo

  • 10
  • 12.11.2010
  • 03:39:46 hs
Ronald

Paúl

Excelente post, breve y sencillo.
Felicitaciones.

  • 11
  • 10.08.2010
  • 08:14:54 hs
alfredo

Paul, recien me integro al gran grupo de lectores de tu blog.
Soy dueno de un pequeno negocio de suministros especializados , que los uso para yo mismo dar servicio, gerencio el negocio por logica e instinto, pero esta creciendo y creo que me faltan herramientas para poder manejarlo y hacerlo crecer mas.
que libro me recomiendas para empezar a tener conceptos claros en el manejo del negocio (desde el punto de vista de las finanzas , que creo es mi punto mas flojo)

gracias

  • 12
  • 18.06.2010
  • 12:42:46 hs
Francisco Rivera Casella

Paul, te felicito por este Blog, es una manera facil y didactica de entender cada punto.
Seria muy bueno un caso o ejemplo de evaluacion de proyectos sobre terrenos – locales para un futuro negocio. ¿seria factible?

  • 13
  • 23.06.2010
  • 11:24:15 hs
FREDDY GONGORA

Interesante el Tema, pero como recupero los intereses si tengo prestamo y el tema del devengado y tambien deberia proyectar mi flujo ,por el tema de impuestos y establecer gastos generales

muy buenos puntos , y espero que me recomiende los Links

  • 14
  • 23.06.2010
  • 12:09:51 hs
jhuvert cancapa

esrimado Paúl:

Felicitarle por la gtan labor que raliza y es un lnstrumento de apoyo el blog que ud . pone a disposición de la gente y basicamente para pedirle que por favor me envie informacion referente a todas las operaciones del sistema financiero peruano ¿cuales son los productos y servicios que ofrecen las entidades financieras para con sus clientes y quiero que me despeje una duda em materia de bancarizacion .Salio hace poco una ley que regula la libre dispocion de poder elegir cualquier entidad financiera para el deposito de remuneraciones (suledos de los empleados) es cierto que se esta obligando a la bancarizacion de sueldos y salarios o el empleador puede directamente pagar en efectivo (sueldo) al trabajador (empleado) . enlaceme a link de interes , quisiera informarme mas .
mi e-mail es: zetokaiba_quiroz@hotmail.com

GRACIAS POR LA RESPUESTA Y SU ORIENTACION

  • 15
  • 08.06.2010
  • 10:28:22 hs
ALFREDO DAVILA VEGA

Como recupero los intereses en caso de tener prestamos de bancos y ademas otras obligaciones : impuestos, honorarios,etc.

  • 16
  • 08.06.2010
  • 11:09:43 hs
Manuel

hola muy interesante siempre te leo, tengo una inquietud en tu primera tabla el FC liquidación vendría a ser el valor residual o de deshecho?…y el FC empieza desde el mes 0 ó del 1.
saludos

  • 17
  • 09.06.2010
  • 01:05:06 hs
jOaO

Excelente info. C agradece. Slds

  • 18
  • 09.06.2010
  • 08:13:57 hs
Javier Fernandez

Estimado Paúl:

Muchísimas gracias por estas pautas, que son básicos y por tanto, útiles para aquellos que recién iniciamos o los que están en el mundo empresarial hace años, para reconsiderar el rumbo del barco.

  • 19
  • 06.11.2013
  • 08:10:40 hs
mIGUEL

Paul excelente aporte! tengo una duda en el año 0 se considera la inversión con IGV? o solo considero el valor de los activos? ya que en el año 0 no se pagan impuesto debidos al credito fiscal

  • 20
  • 09.06.2010
  • 09:14:37 hs
Rodolfo Flores

Creo que estos temas son demasiado amplios para ser tratados de una menra tan simple. Preferiria escuchar a expetos en evaluacion de proyectos contar casos practicos de la vida real. La gran mayoria que lee Gestion, conoceya de estos temas…..ABUNDAN LIBROS !!!!!

Vale la intemcion, ojala se mejore la calidad de los articulos experiencia es lo que falta transmitir

  • 21
  • 09.06.2010
  • 09:30:27 hs
Julio R.

un buen articulo. Detallado.
Saludos,
Julio R.

  • 22
  • 09.06.2010
  • 09:52:26 hs
Felipe

Paúl, sin duda que tus entregas son muy interesantes y entretenidas. Me sorprende la capacidad humana de que mientras más uno se adentra en un tema (en este caso finanzas), más se va olvidando de las bases y conceptos básicos que lo sustentan. Por eso me gusta leer tu columna, porque me trae de vuelta “back to the basics” (qué nombre excelente el del blog).

Pero….. no estarán siendo demasiado cortas tus entregas?

Un gran saludo. Me identifico mucho con la razón de ser de tu blog: enseñar las bases, en simple, para entender el por qué de las finanzas.

  • 23
  • 09.06.2010
  • 11:28:58 hs
William

Felicitaciones Paúl, desde hace poco tiempo visito tu blog, la verdad es que es interesante y sencillo.
¡Gracias!

  • 24
  • 09.06.2010
  • 12:00:28 hs
fred

si muy interesante el tema me recuerda mucho a la universidad algo basico pero, bien

  • 25
  • 25.06.2010
  • 04:00:47 hs
Hebert

Te felicito colega por tus brillantes artículos, más bien lo que te pido es si podemos compartir algunos indicadores de evaluación expost de proyectos de inversión pública, tema el el cual estoy metido. Gracias

  • 26
  • 09.06.2010
  • 09:03:57 hs
Eric

Muy util!
Cuándo publicas los 5 tips para el FC?

  • 27
  • 07.09.2010
  • 12:02:01 hs
Maria

Hola, muy interesante la nota, los ejemplos son muy claro. Necesito saber de donde puedo sacar ejemplos de proyecto de inversión cuando se reemplaza una maquina vieja por una maquina nueva.Gracias
Saludos

  • 28
  • 10.06.2010
  • 10:19:20 hs
Emerson

Excelentes posts Paul, muy didácticos e interesantes. Espero los 5 tips, saludos.

  • 29
  • 10.06.2010
  • 11:45:10 hs
carlos rivera

quisiera saber como se puede hacer empresa en peru .
bueno mucha gracia .
atte rivera

  • 30
  • 10.06.2010
  • 07:04:40 hs
Virginia

Buen post Paúl. Espero el de los 5 tips. Saludos

  • 31
  • 11.06.2014
  • 10:32:44 hs
Eling Felix

Gracias por la información en realidad es muy util en particular para mi, pero megustaria que los ejemplos sean mas ilustrativos, en mi caso sean aplicados a proyectos productivos.
Atte felix

  • 32
  • 15.03.2017
  • 10:53:59 hs
Carlos garcia

Hola buen día,
tengo una pequeña empresa en Colombia y encontré un software que realiza el flujo de caja y lo proyecta. Me ha ayudado bastante, les dejo el link para que lo prueben: http://www.ikhipu.co/

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