Soy independiente desde hace casi tres años y en este tiempo he tenido varios tipos de oficina.  Pasé de trabajar en casa con mi socia y empleados, a trabajar en mi boutique, luego volví en casa compartiendo espacio con una amiga, para después dar tumbos de Starbucks en Starbucks, para regresar a mi casa y sentir durante muchos meses una baja importante en mi productividad y creatividad.

Sabía que trabajar en casa tiene sus beneficios, pero lo cierto es que para mi no ha funcionado del todo bien.  Ese silencio absoluto, la poca posibilidad de compartir o conversar con alguien más, hace que los minutos y horas sean más largos y que diariamente sea tentada varias veces por terminar haciendo otras cosas que no sea justamente trabajar.

Hasta que hace como un mes, decidí cambiar esta situación y empecé con la búsqueda de oficinas.  Primero pensé en conseguir un espacio propio, pequeñito fuera de casa.  Encontré varios, pero los que eran atractivos económicamente, eran en lugares nada atractivos.  Por otro lado, los que estaban ubicados en mis zonas ideales, eran demasiado costosos.  Hasta que decidí averiguar un poco más sobre los espacios de Co-Working y fue así como llegue a Spaces, mi nueva oficina y no puedo estar más contenta.

En este mes, en mi nuevo lugar me siento nuevamente con la creatividad a flor de piel, con menos espacios muertos y mucho más productiva.  Y es que esta tendencia de las oficinas compartidas o coworking tienen muchos beneficios para los que como yo, son independientes y que trabajar en casa no es la mejor opción y aquí se los comparto.

La ubicación

Normalmente, las oficinas de co-working están ubicados en lugares céntricos de la ciudad, cerca a todo, lo que para mi es un factor fundamental.

Los precios

Si bien, puede que el alquiler no sea el más económico (aunque si es muy competitivo), resulta que consigues ahorros en varios aspectos:

• Puedes alquilar los espacios por diferentes tiempos (un día, semana, mes, año, etc.) .  Mientras que una oficina regular mínimo te la alquilan entre 6 meses a un año y a veces te piden garantías y anticipos.
• No tienes que llevar nada, pues las oficinas están completamente equipadas.  Es decir, no solo ahorras en mudanza, en caso tengas tus cosas, si no que no tienes que invertir en mobiliario de oficina básico.
• El precio incluye todo, es decir servicios como luz, agua, internet, tienes baños equipados, cafeterías en muchos casos, o área de kitchenette totalmente equipadas
• También tienen impresoras multifuncionales y muchas veces el costo de imprimir es muy económico
• Personal de seguridad, recepción, limpieza, etc. también está incluido.
• Y por ejemplo, en Spaces, donde estoy yo, hasta te venden los útiles de escritorio básicos, por lo que no tienes que preocuparte en salir en buscarlos..

Ambientes

Esto es quizás una de las cosas que más disfruto del Coworking y es que tiene diferentes ambientes dependiendo de tus necesidades diarias.  Por ejemplo, está el área común, que simula muy bien el ambiente que se consigue en un Starbucks, con mesas, sofás donde te puedes sentar cómodamente para trabajar, leer, tener reuniones o tomar un café.  Luego está el área de oficinas comunal, donde hay muchos escritorios en un solo ambiente y puedes elegir trabajar ahí, al lado de otros emprendedores como tu.  También hay áreas de ocio, espacios para relajarte un rato, motivar la creatividad o incluso favorecer el networking. 

Finalmente, está las oficinas privadas.  Yo he conseguido una oficina de dos escritorios, en un piso lleno de oficinas de diferentes tamaños.  Muy iluminadas, pero con independencia suficiente para que ni el ruido de una entre a la otra.  En estos pisos de oficinas, también hay salas de reuniones y kitchenette de auto-servicio.  Lo bueno de esto también es que por ejemplo si estás empezando tu emprendimiento y ahorita sólo son 2 personas, eliges una oficina para dos.  Pero si luego creces y quieres ampliar a 4 o más, pues puedes cambiarte a un espacio más grande en un sólo lugar.

Hay días que necesito silencio y estoy metida en mi oficina todo el tiempo.  Otros sin embargo, tengo reuniones y las hago en el área comunal.  Incluso hay otros que necesito ver más gente, movimiento y estoy en uno de los sofás.

Tu oficina con aspecto más profesional

No es lo mismo recibir a tu cliente en tu casa o en un Starbucks, que en una oficina completamente implementada y ambientada justamente para fomentar las relaciones, el trabajo y la creatividad.

Networking y colaboración

Otros de los factores más importantes para mi era el hecho de poder relacionarme con otros empresarios o emprendedores como yo.  El trabajar en estos espacios es una excelente plataforma para crear vínculos personales y profesionales donde no solo “ves” gente, si no que puedes colaborar o hacer negocios con ellos también, con gente que de otra forma seguramente no se hubieran conocido.  Esto hace que trabajar en un Co-Working también sea una excelente oportunidad de crear sinergías con otros emprendedores que puedan estar buscando los servicios que tu ofreces o que incluso, tal vez, ni conocían de tu negocio y ahora pueden colaborar entre si.

Y si bien, el concepto de coworking no es tan nuevo, pues inició por el año 2005 en San Francisco, es una tendencia y estilo de trabajo que cada vez gana más terreno.  A principios de 2014, se estimó que existen más de 2,000 espacios de coworking  en el mundo, y su número crece en forma constante a lo largo y ancho de del mundo. Para el 2018, se calcula que podría llegarse a superar los 12.000 (Fuente Wikipedia).

Así que si eres independiente, empresario, emprendedor esta es una excelente solución para trabajar, relacionarte, colaborar y mantener constante tu necesidad de innovación, creatividad y productividad.

Para los interesados, les dejo los datos de contacto de Spaces, una excelente opción en el corazón de San Isidro, pero sin estar en el centro del caos. Pueden escribir a reception.basadre607@spacesworks.com y preguntar por los diferentes planes que ofrecen..

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